Gestor Administrativo

Postado 1 mês atrás

Vaga para gestor administrativo

Descrição da Vaga:

Estamos em busca de um Assistente Administrativo altamente organizado e proativo para se juntar à equipe da Iluminet. Este papel é essencial para garantir que as operações da empresa funcionem sem problemas e eficientemente. O candidato ideal será responsável por tarefas administrativas, fornecendo suporte crucial para várias áreas da empresa.

Responsabilidades:

  • Gerenciar e organizar o fluxo de comunicações e informações dentro da empresa.
  • Preparar documentos, relatórios e apresentações.
  • Manter registros precisos e arquivar documentos importantes.
  • Gerenciar o estoque de suprimentos de escritório e fazer pedidos conforme necessário.
  • Auxiliar na gestão de despesas e reembolsos de funcionários.
  • Lidar com tarefas de atendimento ao cliente, respondendo a consultas e resolvendo problemas.
  • Colaborar com outras equipes e departamentos para apoiar as operações gerais da empresa.

Requisitos:

  • Mínimo de ensino médio completo (graduação em Administração ou áreas relacionadas é um diferencial).
  • Excelente habilidade de organização e atenção aos detalhes.
  • Habilidades avançadas de comunicação verbal e escrita.
  • Conhecimento sólido de aplicativos de software de escritório, como Microsoft Office.
  • Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe.
  • Forte ética de trabalho e abordagem pró-ativa para solução de problemas.
  • Experiência anterior em funções administrativas é preferível, mas não é obrigatória.

Se você é uma pessoa organizada, eficiente e deseja contribuir para o sucesso de nossa empresa, esta pode ser a oportunidade perfeita para você. Junte-se a nós e faça parte de uma equipe dinâmica e em crescimento!

Como se Candidatar:

Se você atende aos requisitos e está interessado nesta posição, envie seu currículo para marcio@ilumi.net.br. Certifique-se de incluir “Assistente Administrativo – Candidatura” no assunto do e-mail.

Pode também enviar whatsapp com currículo para 41 99119-9488.

Aguardamos ansiosamente sua inscrição.

Candidatar-se

1. Introdução
A IIuminet provedor de internet reconhece a importância da privacidade e da proteção dos dados pessoais dos candidatos que se inscrevem para vagas em nosso processo seletivo. Esta Política de Sigilo de Dados descreve como a Empresa coleta, utiliza, armazena e protege os dados pessoais fornecidos pelos candidatos. 2. Coleta e Utilização de Dados Pessoais 2.1. A Empresa coleta os dados pessoais dos candidatos com a finalidade exclusiva de avaliar a adequação dos mesmos para as vagas disponíveis. 2.2. Os dados coletados podem incluir, mas não estão limitados a:
  • Informações de contato, como nome, endereço de e-mail, número de telefone;
  • Informações do currículo, histórico de trabalho, formação acadêmica e habilidades;
  • Informações fornecidas nas respostas a questionários e entrevistas.
2.3. Os dados coletados serão utilizados para:
  • Avaliar a qualificação dos candidatos;
  • Entrar em contato com os candidatos para comunicação relacionada ao processo seletivo;
  • Cumprir obrigações legais e regulatórias.
3. Armazenamento e Segurança dos Dados 3.1. A Empresa adotará medidas técnicas e organizacionais para proteger os dados pessoais dos candidatos contra acesso não autorizado, perda, uso indevido ou divulgação. 3.2. Os dados pessoais dos candidatos serão armazenados em ambientes seguros, acessíveis apenas por pessoal autorizado. 4. Compartilhamento de Dados 4.1. A Empresa não compartilhará os dados pessoais dos candidatos com terceiros, exceto quando estritamente necessário para o processo seletivo, como para agendamento de entrevistas ou verificação de referências. 4.2. Quando for necessário compartilhar dados com terceiros, a Empresa se assegurará de que esses terceiros estejam em conformidade com as práticas de proteção de dados adequadas. 5. Retenção de Dados 5.1. Os dados pessoais dos candidatos serão retidos somente pelo tempo necessário para a finalidade do processo seletivo ou conforme exigido por leis e regulamentos aplicáveis. 6. Direitos dos Candidatos 6.1. Os candidatos têm o direito de acessar, corrigir e excluir seus dados pessoais a qualquer momento, sujeito a restrições legais. 6.2. Os candidatos que desejam exercer esses direitos ou que têm dúvidas sobre o tratamento de seus dados pessoais podem entrar em contato com [endereço de e-mail ou departamento responsável pela privacidade da empresa]. 7. Consentimento 7.1. Ao enviar uma candidatura para a Empresa, o candidato consente com a coleta, uso, armazenamento e processamento de seus dados pessoais de acordo com esta Política de Sigilo de Dados. 8. Alterações na Política 8.1. A Empresa reserva-se o direito de modificar esta Política de Sigilo de Dados a qualquer momento. As alterações entrarão em vigor após a publicação da versão revisada no site da Empresa. Esta Política de Sigilo de Dados entra em vigor a partir da data de Março de 2023.